Wat kost een website per maand? Alle terugkerende kosten uitgelegd

Een website kan na de lancering weinig kosten, maar dat hangt af van wat je zelf beheert en welke diensten je uitbesteedt. Domein, hosting, e-mail, software, back-ups, updates en support zijn verschillende kostenposten. De prijs van de bouw zelf is dus niet hetzelfde als de jaarlijkse kosten van het bezit en beheer.

Welke kosten kunnen terugkomen?

Niet iedere website heeft al deze posten. Een lichte website zonder betaalde software kan een andere kostenstructuur hebben dan een WordPress-site met plugins of een webshop.

Zelf beheren of support uitbesteden?

Zelf beheren geeft je controle over de planning en kan de vaste kosten beperken. Daar staat tijd en verantwoordelijkheid tegenover. Je moet weten wanneer software moet worden bijgewerkt, of back-ups bruikbaar zijn en wie een probleem oplost als een formulier of koppeling niet meer werkt.

Bij OROS begint Care & support bij €99 per maand. Dat is de prijs van het OROS-pakket, geen gemiddelde marktprijs. Controleer bij een voorstel altijd welke hosting, updates, back-ups, controles en wijzigingen precies zijn inbegrepen.

De juiste keuze hangt af van je situatie. Een eenvoudige website die je zelden wijzigt, kan prima door de eigenaar worden beheerd. Een website met formulieren, koppelingen of regelmatige wijzigingen vraagt meer afspraken over verantwoordelijkheid.

Hoe vergelijk je de kosten per jaar?

Gebruik deze eenvoudige formule:

eenmalige werkzaamheden + terugkerende diensten × 12 + licenties en gebruikskosten

Let op de periode van betaling. Een domein wordt vaak jaarlijks afgerekend, terwijl een supportpakket maandelijks loopt. Vraag ook of bedragen inclusief of exclusief btw zijn en of een prijs alleen een starttarief is.

Vraag vóór je tekent:

• Wie is eigenaar van het domein en de accounts?
• Waar worden back-ups bewaard?
• Wie voert updates uit en test daarna de website?
• Hoe snel wordt op een probleem gereageerd?
• Zijn kleine contentwijzigingen inbegrepen?
• Wat gebeurt er wanneer je de ondersteuning beëindigt?
• Kun je de website en gegevens meenemen naar een andere partij?

Een lage maandprijs zegt weinig als belangrijke werkzaamheden apart worden gefactureerd. Een hoger pakket kan juist logisch zijn wanneer het duidelijk maakt wie verantwoordelijk is.

Wat is het verschil met de ontwikkelkosten?

De kosten voor het maken van een website gaan over strategie, structuur, ontwerp, content, techniek, testen en lancering. Terugkerende kosten gaan over het draaiend houden, beveiligen en aanpassen van wat daarna online staat.

Lees voor ontwikkelkosten ook wat een website in Nederland kost. Voor de voorbereiding kun je de checklist voor een nieuwe website gebruiken.

Veelgestelde vragen

Moet iedere website een onderhoudsabonnement hebben?

Nee. Je kunt onderhoud zelf doen of losse ondersteuning afspreken. Belangrijk is dat vooraf duidelijk is wie updates, back-ups en storingen behandelt.

Kan ik hosting zelf betalen?

Ja, wanneer de gekozen oplossing dat toelaat. Spreek af wie technische toegang nodig heeft en wie verantwoordelijk is voor de werking van de website.

Wat gebeurt er als ik Care & support stopzet?

Dat moet in het voorstel of de overeenkomst staan. Vraag waar de website staat, welke toegangen je ontvangt en welke back-ups of overdracht worden geleverd.

Zijn wijzigingen aan teksten onderdeel van support?

Dat verschilt per pakket. Laat vastleggen hoeveel wijzigingen zijn inbegrepen en wanneer een wijziging als apart werk wordt berekend.

Wil je weten welke kosten jouw website werkelijk nodig heeft? Bekijk de mogelijkheden voor een website laten maken of gebruik de calculator om de scope eerst af te bakenen.

De auteur

Daniel Orosz

Web developer & oprichter

Daniel bouwt websites en digitale systemen vanuit Kerkrade. Hij werkt al meer dan 17 jaar met webtechniek en vertaalt complexe keuzes naar gewone taal.

Meer over Daniel →